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      ·2023-09-26

      电子合同相关法律风险分析及风险防范措施

      电子合同相关法律风险分析 (一) 电子合同被认定为无效的风险 由于电子合同形式的特殊性,其无效的风险与传统合同相比明显更大。合同生成需要考虑合同内容的完整性、不可更改性,从生成到签署、保存均需要确保电子合同内容的不可篡改性,如篡改应当有迹可寻。而电子合同签署,需要可靠的电子签名,可靠的电子签名是具备唯一性、单独控制性、不可篡改性的电子数据,在合同生成、签署、保存的各个环节,均需要较高的技术支持。 (二) 电子合同个人信息泄露风险 线上电子合同涉及用户个人基本信息,目前《网络安全法》、《侵犯个人信息刑事司法解释》等法律、法规及司法解释均对网络上侵犯个人信息进行了规范。而作为收集用户信息的企业来说,采用云端储存用户信息的方式,必然面临对用户个人信息的保护义务。而用户信息是大数据的基础数据,可能带来诸多利益,其受侵犯的可能性增加,风险也随之增大。 (三) 电子合同的证据效力风险 电子合同生成、签署、保存均在线上完成,从而导致原件只能在线上才能得到证实,从证据保存角度来看,对诉讼造成了一定的困难,即在诉讼中无法提供原件在法庭中进行质证,可能导致提供的证据不能作为定案依据,而给企业带来损失;另外线上合同受互联网诸多因素影响,如长期储存在云端上,其被篡改、丢失的风险也较大,所以这也增加了电子合同作为有效证据的风险。 风险防范措施 (一) 利用严格的《保密协议》保护用户的个人信息 企业在商业活动中所获取的所有用户信息,均应依法进行保护,但由于利用电子合同的过程中,需要通过企业向第三方提供用户信息,由此增加了企业的保密责任。面对此种情形,企业需要与所有通过企业获取用户信息的第三方签署《保密协议》,明确约定用户信息的用途及保密义务,对违约责任应明确、具体、严谨。从而提高第三方违约成本,达到保护用户信息的目的。从违约可能性来看,第三方违约可能性较低,通过此用户信息很难获取高额利益,所以以《保密
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      ·2023-09-21

      电子合同比传统合同优势在哪里

      传统合同和电子合同相比,电子合同的主要优势体现在以下几个方面: 运营成本低 据网络分析数据说明,一份传统纸质合同成本平均需要25元,采用电子合同成本平均不到5元,可降低75%的运营费用,省去了传统合同消耗的纸张、油墨、快递、仓储、人力、交通资源等各类成本。一家年签署1万份合同的公司,一年可以节省20万的费用,最少节省2名的运营人员。可见,和传统合同相比,电子合同有着运营成本低的优势。 操作便捷、工作效果高 传统纸质合同异地签署需要来回邮寄,过程繁琐,时间成本大。传统纸质合同正常签署需要2-5天,使用电子合同1分钟就能搞定,算上双方的认证时间,一天之内肯定也能轻松完成,提高了200-500%的合同签署效率,大大节约了时间成本,提高了工作效率。电子合同全程线上操作,避免了传统合同面签或邮寄的麻烦,特别是在战争、流行病毒传播、交通中断等特殊环境,电子合同能够足不出户即可签署合同。且电子合同可以一键检索、查阅、下载,极为方便,不需要像传统合同一般需靠人力查找。 安全易管理 电子合同可以在线完成文档检索、调用,轻点鼠标就能立刻调用所需档案。能提高档案管理效率,减少传统公司合同文档扫描的过程,可直接下载存储。随着安全技术及认证技术的进一步成熟,电子合同用手机也能随时随地签署合同,随时查看管理。电子合同以数据形式保存,存储及传输过程中采用加密技术处理。和依靠人工管理的传统合同相比,电子合同可抵御自然或人为因素导致的合同数据丢失、篡改、泄密风险。 绿色环保 传统合同需要耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料,可重复利用率低,邮寄过程中还会产生各种废气。若采用电子合同,这些环保问题则迎刃而解。电子合同从拟定、签署到管理,全程无纸化,绿色环保。 传统合同和电子合同的区别,决定了电子合同显而易见的优势,而这些优势,使得电子合同在各行业的运用中越来越广泛,市场认知度越来越高,应用场景也越来越丰富。
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      ·2023-08-22

      三个视角,一文说清电子合同

      伴随着计算机技术和互联网的广泛传播,电子商务已成为日常生活的重要组成方式,我们通过网络购买商品或享受服务,感受科技带来的便利。 2020年,受疫情影响,越来越多人选择通过网络完成办公。大量的合同也通过通过网络以数据电文方式签订。与传统合同相比,电子合同在带给我们便利的同时,也引出一些新问题。下面,让我们从合同发展历史、二者差异和法律规定,三个视角来探究电子合同。 01 电子合同的形成史 1 传统合同 传统合同,通过双方协商来确定彼此的权利义务,以纸张为载体形成合同书,通过签字和加盖印章的方式使合同得以成立。 2 格式合同 随着交易模式和产品的不断标准化,一些厂商为了提升交易的效率,通过预先拟定条款,另一方只需要签字的方式签订合同。 与传统合同相比,格式合同的内容无需要协商,而是由商品或服务的提供方预先拟定,但是载体及成立方式并没有发生改变。 3 拆封合同 到了20世纪90年代,随着计算机的普及,在软件销售过程中,软件公司将格式合同印刷在软件包装上,用户撕开包装即表示合同成立。 伴随着信息技术的发展,拆封合同也从实物拆封转变为虚拟拆封,变化出软件安装前或软件下载前,展示合同条款,并以点击接受方式订立合同。 4 点击合同 手机和互联网技术的逐步发展,使得电子商务也随之兴旺。由于互联网改变了商业模式受限于空间,时间和地域的特点,交易被无限被的放大,通过传统方式订立订立合同极大增加了交易成本。因此,在拆封合同的基础上以点击方式签订合同得到了飞速的发展。我们常见的用户注册协议,网络服务协议,隐私政策等,就是最典型的点击合同。 5 电子签名 无论是拆封合同亦或是点击合同,都面临一个共同的问题——如何从行为中识别出签约者的身份。电子签名的出现,帮助我们很好的解决身份识别问题。通过电子签名技术,可以从数据电文中识别出签约双方的身份和对数据电文内容的认可。 电子签名的出现,让我们真正进入到电
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      ·2023-08-14

      如何判定电子合同的法律效力

      随着互联网的兴起以及数字化经济发展的需求显著增长,电子合同作为新兴的合同签署方式,已经越来越普及。相较于纸质合同,电子合同实现了通过互联网全程在线签署,让企业合同签署流程更加的高效、便捷,帮助企业降本增效。那么,签订的电子合同是否具有法律效力?订立电子合同的程序是怎样的?如发生合同纠纷,签订的电子合同是否可以被认定为真实有效的电子证据? 01 电子合同的法律效力 依据我国民法典的规定,电子合同是依法成立的,并且经可靠的数字签字后,电子合同与纸质合同是同样具有法律效力的,当事人要按约定履行合同,在诉讼当中可以作为电子数据这类的证据出现。 相关法律规定 《中华人民共和国民法典》 第五百零二条 【合同生效时间】依法成立的合同,自成立时生效,但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。 依照法律、行政法规的规定,合同应当办理批准等手续的,依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的,不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的,对方可以请求其承担违反该义务的责任。 依照法律、行政法规的规定,合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的,适用前款规定。 根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”所以,只有用“可靠的电子签名”签署的电子合同可以成为法庭证据。在该法条的第十三条中,对“可靠的电子签名”这一概念作出规定: 相关法律规定 《中华人民共和国电子签名法》 第十三条 电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名: (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有; (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制; (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现; (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现; 当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。 在
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      ·2023-07-31

      IDC:e签宝在电子签名行业全面领跑 | 新政新事

      数字化时代,企业都在进行数字化转型,合同签章电子化是必然趋势。最近,电子合同行业里又有哪些新政策?有哪些新行业动态?感兴趣的一起来看看吧!   IDC:e签宝在电子签名行业全面领跑   近日,全球领先的IT市场研究和咨询公司IDC最新发布《中国电子签名软件(本地部署和SaaS模式)市场追踪报告,2022H2/2022》(以下简称《报告》)。《报告》调研数据显示,2022年2022H2中国电子签名软件市场的同比增长率为22.6%。其中,e签宝继获得2021年市场份额“第一”后,又获得2022年、2022年H2市场份额第一,并在本地部署、公有云市场也获得第一,全面引领电子签名市场。 IDC的调研数据显示,从全年的增长率来看,相比2020年38.7%和2021年31.7%的高增速,2022年的增长率有所下滑,但依然保持26.5%的较高增速。     湖南岳阳:电子签名代替手工签章 近日,在岳阳市财政局工作人员指导下,湘阴县农业农村局电子非税收入一般缴款书正式上线运行,这标志着该市1036个执收单位电子非税收入一般缴款书全部完成上线、实现全覆盖,缴款义务人缴费、取票实现“零跑腿”,极大方便群众办事。 以数字信息代替纸质凭证,以电子签名代替手工签章,推动非税收入一般缴款书数字化、电子化转型,是岳阳市财政局的重点工作任务,也是财政部门优化营商环境的重头戏。 自去年10月启动改革以来,岳阳市财政局按照“横向到边、纵向到底”“先试点上线、后批量推进”的工作思路,结合工作实际,扎实有序推进电子非税收入一般缴款书上线运行工作。拟定全市电子非税收入一般缴款书改革实施方案,建立执收单位、代理银行和系统开发商三方沟通联络机制和工作进度周通报制度。组织全方位的业务培训,汇编执行单位端操作手册,并由专业技术人员进行集中讲解,其中,市本级组织执收单位端的专题培训会3
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      ·2023-06-25

      电子合同的三大误区,你了解吗?

      互联网的发展变革催生一系列数字社会、数字经济、数字生活的新业态与新模式,包括政务服务线上办理、网络购物、在线医疗、线上办公等,深刻地改变着人民的生活习惯。电子签名、电子合同作为支撑新业态与新模式高质量发展的重要设施,尽管近年来国家各部委多次发文鼓励推广应用,但在实际推广中,仍有不少企业、组织、个人对电子合同抱有疑虑,下面,让我们一起看看常见的三大认识误区: 01 电子合同不被法律认可 产生这一误区的原因在于,关于合同纠纷的司法判例中,涉及电子合同的案例相较于传统纸质合同少,且难以被大众获知,导致部分企业对电子合同的法律有效性产生质疑。 实际上,《电子签名法》《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国民事诉讼法》等都明确了电子合同的法律依据的有效性。 - 电子合同签名的法律效力 《电子签名法》指出,满足“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”四个条件视为可靠的电子签名,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。 - 电子合同订立的法律效力 《中华人民共和国民法典》指出,支持随时调取查用的数据电文视为合同的书面形式。   - 电子合同取证与鉴定的法律效力 《中华人民共和国民事诉讼法》《最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的规定》等均指出,查证属实的电子数据能作为认定事实的依据。   02 电子合同=电子版合同 不是所有电子版的合同都叫做电子合同,比如甲乙双方通过社交媒体传送电子版合同文档进行签署,这样的签署方式就存在极大的法律风险,因为无法满足“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”四要素。 商务部在《电子合同在线订立流程规范》指出:“通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同,才能保证其过程的公正性和结果的有效性”。 03 电子合同可以随意修改 早期,在缺少监管及安全保障的网络平台上传输的文件极易被篡改,一旦签署方
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      ·2023-06-02

      盘点关于电子合同的法律依据

      电子合同作为合同的一种形式,随着数字经济的不断发展,电子合同凭借着高效、便捷、成本低逐渐应用在各行各业,受国家法律法规的有效保障。 那么,电子合同的法律效力与依据有哪些呢?本文将介绍电子合同相关的法律法规与行业准则。 1999年 颁布的《中华人民共和国合同法》指出数据电文也是合同书面形式的一种,从法律上承认了电子合同的签署形式。 第十一条:书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。 2005年 施行的《中华人民共和国电子签名法》明确了电子合同签名的法律效力。 第十三条:电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名: (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有; (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制; (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现; (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。 第十四条:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。 2013年 商务部组织有关单位起草的行业标准《电子合同在线订立流程规范》(SB/T 11009-2013)施行,旨在提高通过电子合同订立系统订立的合同的证据效力。 3.1  电子合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间以数据电文为载体, 并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本标准推荐订约双方采用电子签名并使用符合本标准的订约方式订立合同。 2017年 新修订的《中华人民共和国民事诉讼法》实施,明确查证属实的电子合同数据能够被司法采纳。 第六十三条:证据包括: (一)当事人的陈述; (二)书证; (三)物证; (四)视听资料; (五)电子数据; (六)证人证言; (七)鉴定意见; (八)勘验笔录。 证据必须查证属实,才能作为认定事实的
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      ·2023-05-26

      人民签全国电子印章公共服务平台正式上线 | 新政新事

      数字化时代,企业都在进行数字化转型,合同签章电子化是必然趋势。最近,电子合同行业里又有哪些新政策?有哪些新行业动态?感兴趣的一起来看看吧!   北京:人民签全国电子印章公共服务平台正式上线     5月23日,由人民数据主办的人民签全国电子印章公共服务平台上线仪式发布会(以下简称“人民签”)在人民日报社新媒体大厦举行。来自中宣部信息中心、工业和信息化部信息中心等相关单位的同志出席了本次活动。 人民数据负责人在致辞中表示,“人民签全国电子印章公共服务平台”是一款旨在为全国各省、市、区电子印章互联互通、互签互验、互信互认提供技术支撑服务,打造政务服务中企业电子文件、电子印章跨省级、跨平台、跨应用的签章服务平台。此次“人民签”正式上线,将建立起一套标准的电子印章制发、管理、应用、存证、出证体系,实现“一章在手,全国通用”的目标,进而推动数字时代公共服务效率优化提升,促进数字经济时代经济社会高质量发展,助力建设人民满意的服务型政府。   农业农村部:在全国范围内推行执业兽医资格证书电子证照   为贯彻落实《国务院办公厅关于加快推进电子证照扩大应用领域和全国互通互认的意见》(国办发〔2022〕3号,下称《意见》),推进各地区各部门政务服务平台电子证照跨地区、跨部门共享,2022年底,农业农村部组织山东、河南、贵州等地顺利完成了执业兽医资格证书电子证照应用试点。现决定自2023年5月15日起,在全国范围内推行执业兽医资格证书电子证照。 执业兽医资格证书由农业农村部统一编号、统一样式,省级人民政府农业农村主管部门颁发。执业兽医资格证书电子证照与纸质证书样式内容相同,具有同等法律效力。   广州:印发广州市网上办事管理办法的通知   为全面提升政务服务标准化、规范化、便利化水平,提高网上办事便利度,依据《中华人民共和国行
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      人民签全国电子印章公共服务平台正式上线 | 新政新事
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      ·2023-05-10

      签署电子合同,你真的规避安全隐患了吗?

      从线下到线上,电子合同成为支撑工作效率提升、业务协同模式创新和数字化变革的一大利器。但电子合同不仅仅是一个互联网产品、工具,更是一种安全认证的密码技术、产品和服务。 合规的电子合同,设置了多重安全防线,确保“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”,确保合同效力。但是,为迎合用户需求提升高效易用性、降低成本,也有一些厂商会选择省略环节、减少步骤、降低安全门槛;企业、用户在选型、使用时缺乏基本的技术知识和认知,也会埋下安全隐患,甚至造成经济损失。 所以,签署电子合同时,首当其冲就是要做好对安全风险的规避。那么,具体该如何做呢?   私章密钥,防盗防丢   以电子签名的典型应用场景——网上银行为例。如果你够细心,会发现无论哪家银行网银大额转款必须使用U盾,企业网银必须使用U盾才能转款。而其他场景下的电子合同,也有人脸识别、短信验证码等在内的多种核验手段。 这背后的根本区别在于证书、密钥的存储、调用方式是不同的。 网上交易鉴权的方式,从互联网最初的“用户名+密码”形式开始,经历不断发展完善,目前最为安全可靠的的基于PKI的数字签名技术,其底层技术手段是密钥和数字证书。简单来说,数字证书包含用户身份信息和一对密钥:公钥随证书公开分发,任何人都能看到;私钥只能自己保存,相当于用户的签名或企业公章;通过公钥解密、私钥加密,确保签名身份、签名本身和文件内容的签署结果不受篡改的完整性。 而证书和密钥存放的方式可分为两类:一类称为硬证书,存放在形状类似U盘的介质中,最常见的是银行使用的U盾,通过PIN码保护U盾,且密钥一旦导入 U盾中,不可被导出、复制。另一类称为软证书,以数据形式存放在本地电脑或者云端,通过刷脸、短信等方式验证使用者身份来调用,实现随时随地的进行签名。这种方式,对于用户来说操作便捷,但证书、密钥存在泄露风险。当然一些新的技术手段,也弥补了软证书的部分安全
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      ·2023-04-17

      文旅部:规范旅游市场秩序,推广应用电子合同 | 新政新事

      电子合同行业新政策新动态   数字化时代,企业都在进行数字化转型,合同签章电子化是必然趋势。最近,电子合同行业里又有哪些新政策?有哪些新行业动态?感兴趣的一起来看看吧!   文旅部:规范旅游市场秩序,推广应用电子合同   在旅游市场恢复发展的关键时期,亟需加强市场秩序综合治理,保障游客合法权益,有效增强市场预期。为规范旅游市场秩序,促进旅行社高质量发展,近日,文旅部发布了《文化和旅游部办公厅关于进一步规范旅游市场秩序的通知》(下称《通知》)。 《通知》提出,要规范旅行社经营行为。旅行社要与游客规范签订旅游合同,推广应用电子合同,不得擅自变更行程。在丰富行业监管手段方面,要用好全国旅游监管服务平台功能,发挥电子合同在“不合理低价游”治理中的监测和预警作用,通过全国导游之家APP记录执业轨迹,对擅自变更旅游行程等行为强化事中监管。   上海:“电子送达”功能上线,一键查看电子证照     为推进电子证照应用范围,提高用户获得感,依据《上海市电子证照管理办法》相关要求,发证单位制发的电子证照,应当通过“随申办”移动端和“一网通办”pc端向持证主体进行送达。 目前“电子送达”功能已上线试运行,户籍证明、无犯罪记录证明、居住登记凭证、考试成绩证明、不动产权证等超过百余项证照实现“电子送达”。   江西景德镇:5月1日全面启用新建商品房买卖合同电子签章     近期,景德镇市房地产市场发展服务中心召开《关于启用商品房买卖合同电子印章》的会议,本市43家企业参加会议。明确自2月24日起在全市推行新建商品房买卖合同电子签章,5月1日全面启用。 为了解决新建商品房交易纸质合同签署流程多、效率低的弊端,景德镇市住房和城乡建设局积极推行“互联网+网签”模式,充分利用大数据、人脸识别、电子签名、区块链等技术,
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