一心向上X巴比食品:数字化深度赋能,助力股权激励轻快高效

从一间包子铺,到拥有 4000余家门店的上市公司,巴比食品的经历堪称传奇。

支撑巴比食品快速发展的根源是刻在骨子里的创新基因。多年来,巴比食品坚持对新产品的研发,以满足不同消费者的饮食要求,其产品品类已经覆盖了包子、糕点、馒头、水饺等百余种产品,成为了深受消费者喜爱的“中式面点第一品牌”。

在这背后,人才是巴比食品始终保持创新活力的根基。2022年12月,巴比食品发布了限制性股票激励计划,激励规模达到了240万股,激励人数为123人,激励对象重点覆盖中层管理人员及核心技术(业务)骨干。

一心向上作为覆盖股权激励全场景的数字化服务商,助力巴比食品更顺畅、更高效的管理股权激励。通过数字化数据管理、在线签署等等功能,帮助其股权激励方案的落地更安全、更高效。

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复杂数据数字化管理,关键流程高效通畅

股权激励管理的复杂性,主要来源于激励数据的动态变化。

股权激励的实施过程,分为授予、成熟、归属/行权、回购、出售变现等各类环节,这种复杂机制的设计,是为了保证实现最大化的人才吸引与留存,巩固核心团队。

但正是实施环节的复杂性,导致股权激励的数据呈现着庞杂、动态、易错的特征。

所以,精准记录一位员工的股权激励信息究竟有多麻烦?

股权激励管理员,需要根据每位员工获授股权激励的规模、锁定期限、授予价等等信息,实时记录其股权激励的变动情况。例如员工A获授了1万股股权激励,每年分批成熟25%,4年全部成熟。

在这个场景下,企业的股权激励管理员,需要每年更新A员工股权激励的已成熟数量,并根据授予价格去计算A行权所对应的行权成本。

再比如在离职回购的场景下,股权激励管理员又需要汇总离职员工手上的股权激励有多少过了锁定期,有多少股份符合回购的条件,并在回购完成后,将该员工的股权激励数据封存。

以上所描写的场景,还只涉及了数据的更新。更麻烦的是,管理员还要同时记录清楚所有数据的历史变化情况,以防股权激励出现争议时,无法进行核实应对。

对于巴比食品这种激励人数达上百人的企业,股权激励数据将会是一个工作量巨大的工程,并不是人工手动记录计算所能应对的。

在一心向上股权管理系统的赋能下,巴比食品实现了股权激励的数字化管理,股权激励的各类成熟、归属数据,不用再依赖管理员日复一日的手动计算维护。

通过可视化的系统界面,可以快速查看每个员工的股权激励成熟、归属进度等数据。如果要对某位员工进行股权激励归属信息的通知,可通过系统一键导出该员工的所有激励数据,股权激励的成熟数量、相对应的归属费用等信息一目了然,激励管理更加高效简洁。

另外系统根据授予汇总数据与历史快照功能,准确完整的记录每一份股权激励权益的历史变动情况,授予汇总数据及时准确更新,计算周期通常为每天一次。并支持任何时间段的数据查询,历史数据可一键导出。

激励协议高效签署

协议签署,可能是股权激励实施过程中,为数不多的需要股权激励管理员进行跨部门合作的流程之一。

在传统的股权激励管理模式下,始终绕不开纸质协议签署这个麻烦的流程。

填合同、一式两份打印纸质合同、找人确认合同内容、签字、盖章,每一位员工的股权激励都要经过严谨合规的协议签署流程。

更麻烦的是,每个被激励人员可能要签署多个股权激励协议,包括授予协议、补充协议、离职保留协议、离职回购协议、保密协议、竞业协议、行权协议、员工持股平台授予协议等等。

如果企业股权激励所激励的人数较少,仅涉及数位或者十几位员工的情况下,激励协议的签署环节相对会比较简单,一天时间就能完成1个批次的签署工作。

但如果股权激励涉及的人数多,授予频率高、人员流动性大,股权激励管理员需要应对高频、毫无节奏的大量协议签署工作。而且伴随着签署频次的提升,不仅带来耗时耗力的问题,还可能导致合同签署的纰漏、协议内容错误等等问题。

对于巴比食品这种动辄激励上百人的情况,如果仍然采用传统纸质协议进行签署,很难避免低效耗时的问题,协议内容的准确性也很难保障。

一心向上股权管理系统的在线签署功能,将相关协议的签署流程线上化、数字化,涉及数百人的股权激励协议签署只需要1-2天就可以高效完成。

在协议生成环节,股权激励管理员只需在系统内上传基础授予信息,完成协议模板选择、配置协议盖章等流程后,系统将根据已有信息,自动为每一个员工生成专属的协议。

目前已支持授予协议、补充协议、离职保留协议、保密协议、竞业协议、行权协议、员工持股平台授予协议等。

完成协议生成动作后,股权激励管理员只需通过系统发送签署提醒,相关的电子协议可直接发送至员工个人账号,并自动提醒员工进行签字签署确认,避免了传统纸质协议线下传递的繁琐、低效。

在安全性与法律效力方面,一心向上股权管理系统可支持多主体电子签章的签署。并严格按照《电子签名法》相关条款进行身份锁定,并在通过防止文件篡改、精确记录签约时间等措施,保障股权激励文件在线签署的法律效力。

总结

创立二十年以来,巴比食品一直以健康、安全、创新的姿态步步前行,而人才正是支持巴比食品持续保持创新活力的关键。在人才激励方面,一心向上将持续为巴比食品提供高质量的股权激励数字化服务,助力其更稳定、更充分的释放股权激励效应。

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