文|白 鸽 编|王一粟 “一场会议开下来,纪要要花2小时整理,后续跟进的人还要翻遍十几个聊天群、几十份散落在不同云盘的文档,才能搞懂前因后果。”中集集团首席信息官潘进杰说道。 潘进杰的吐槽,也道出了无数企业的办公痛点。 同时,生成式AI掀起办公革命,企业们满怀期待引入各类智能工具,却发现又陷入新的困局: 财务数据锁在ERP系统,客户资料躺在CRM软件,研发文档存在私有云盘,而AI工具只能在各自的“数据孤岛”里打转。 某制造企业IT总监曾吐槽:“我们买了三种AI工具,分别处理文档、表格和会议纪要,但它们就像三个互不说话的机器人,永远没法协同解决一个完整业务问题。” 金山办公首席执行官章庆元点破了其核心矛盾:“AI不是简单的功能加法,它正在倒逼软件架构发生代际变革。传统分散式工具的拼接模式,已经无法承载企业对智能协同的需求。” 金山办公首席执行官章庆元 那么,AI时代新协同办公范式到底应该是什么样的? “AI时代的协同办公软件,必须告别工具属性。它要成为知识的容器、数字员工的载体、能力的提供方。”章庆元如此说道。 这背后最关键的,就在于企业要基于私有数据知识,构建专属于自己的企业大脑,还要做企业内部各种系统协同应用,及数据安全防范等,“这事儿靠我们自己肯定干不来。”潘进杰坦言。 金山办公WPS 365的升级,或许给企业AI办公的变革,打了个样。 在日前举办的金山办公“WPS 365 AI协同办公大会”上,WPS灵犀企业版、轻舟引擎等战略级产品的发布,与其说是一次常规的产品升级,不如说是一场彻底的软件基因重构。 WPS 365要做的,不再只是另一个智能工具,而是支撑企业所有办公场景的“操作系统”。 其为企业构建的“企业大脑”,正是通过将沉淀在历史文档中的知识重新激活、存储、治理和应用,最终实现“懂数据”“懂组织”和“懂业务”。 金山办公也用实际行动证明:AI早已不是办公软件的“附