关注我们,每天查收来自华尔街的“快递”! 导读 电子邮件是如今工作场所中重要的通信工具之一,在公司,同事之间互相配合,大部分也是通过邮件来沟通和反馈的。那么如何写出让对方看过之后觉得专业并乐于回应的邮件?如何发送求助邮件,才能获得超高回复率?其实写邮件和打电话、面谈一样,有很多学问讲究,所以我们需要一些技巧,本文提供了40条小建议,希望对你有所帮助。 本文收集了一些概念,帮助你写出更好的邮件,优化你的收件箱,提高你的效率。 1. 获得更少电子邮件的最简单方法是发送更少的电子邮件。 2. 你在一封邮件中试图传达的想法越多,就越有可能被忽略。 3. 如果一个消息真的很紧急,它就不会以电子邮件的方式发送给你。 4.收件箱清空并不能使你的工作效率提高,除非你的工作目标就是要实现收件箱为零。 5. 你不需要在邮件的结尾处署名,收件人知道是谁发的。 6. 如果你立即回复邮件,你就会训练人们期望你立即回复。 7. 你的电子邮件听起来越像你说话,它就越有效。 8. 一封好的电子邮件,如果有一个糟糕的主题,就不是一封好的电子邮件。 9. 如果你的电子邮件管理系统迫使你花更多的时间来管理电子邮件,那么它对你来说是弊大于利。 10. 一封电子邮件的价值只取决于你发送它的理由。 11. 最糟糕的 “处理电子邮件”的时间是每次你收到电子邮件的时候。 12. 有一种东西叫 “太容易得到”。 13. 你不一定要回复。 14. 你的邮件越长,别人就越不可能读完每一个字。 15. 让你的问题得到回答的最好方法是以问题结束你的电子邮件。 16. 点击发送即可。 17. 订阅一份你不看的免费通讯,没有什么 “免费”可言。 18. 你反复发送的邮件不需要反复写:创建模板。 19. 你在一封邮件上抄送的人越多,它就越是一团乱麻。 20. 电子邮件是一个可怕的闲谈场所。 21. 使用过滤器将收到的邮件直接分类到不同的