广州益云供应链科技有限公司（简称“益云科技”）是广州市白云区1650亩湾区供应链总部、千亿总部CBD开发的主要主导者。公司打造的益云科创中心，是1650亩千亿总部的首个项目，该中心位于湾区供应链总部“核芯”位置，不仅是广州首个新型产业(M0)项目，同时还是产业转型升级的代表项目，打造12万㎡高端商务办公总部聚集区，创建全国首个“双百园区”，引进百家规上企业、实现百亿营收，将带动湾区智慧供应链的转型升级，致力于成为广州产城融合新地标。
站在2024岁初，回首2023年益云科技的数字化进程，关键词是“跑出加速度”和“走深走实、见行见效”。
▲点击图片阅读原文：2023年8月7日，益云科技携手明源云正式启动数字化信息平台项目建设
“跑出加速度”，即益云科技&明源云数字化信息平台项目建设自8月份启动，在双方项目团队高效协同之下，于四个月内完成租赁、销售、计划、成本四大数字化系统及多项明源云客产品的全面上线，成功实现管理标准化、数据标准化、数据沉淀的数字化基座搭建，为益云科技数字化建设夯实“标准化底座”。
“走深走实、见行见效”，即基于一个标准底座、4大业务支柱，成功打造收入实现、成本控制、产品兑现三大业务能力，并成功搭建益云科创中心数字化经营决策看板与管理驾驶舱，以开箱即用行业报表为各级用户有效赋能，促协同、提效率、控风险、助决策。
以数字化创新手段赋能“获客+风控”
增强核心竞争力和持续盈利能力
01
打造益云科创中心AI云店
高效获客尽揽线上流量“红利”
✔ AI云店：全面丰富内容、场景和触点，支撑案场业务
针对案场业务场景触点多、物料内容创作需求多要求高、佣金分配易争议等挑战，明源云为益云科技打造专属AI云店，作为益云科创中心线上门户，通过线上云店实现项目展示、客户咨询、渠道报备、接待跟进、逼定成交的全链路闭环。丰富的线上电子物料、24小时线上交互模式，为成交创造更多机会。
✔ 全闭环规范从营销到管理流程，案场管理更智慧
针对跟进不及时、撞单、判客争议、佣金结算等管理难问题，益云科技应用的明源云客渠道管家，可通过介入项目内外全渠道客户，完善的渠道对接流程，实现报备即判客，清晰界定客户归属。规范运作，实现全渠道高效运转。
提高渠道带客质量的同时，提升管理效率，并使用云客系统数据作为唯一成交凭证，有效避免“撞客”冲突问题，助力益云科创中心达成更高转化和更快结佣。
02
构建智慧案场，推进营销全流程在线
营销大屏支撑科学决策
✔ 线上管理交易全流程，构建一站式案场数字化管理
驱动益云科创中心实现客户跟进-交易-售后环节全流程在线管理，通过数字化系统支撑销控、认购、业财一体收款、回款跟踪。具体表现在，益云科技中心可通过售楼销售系统，实现房源销控状态可知、可控；交易、变更、财务等交易环节业务线上管理、全过程留痕；并能统一货值管理，以付款方案定回款周期，助力回款跟踪、加大回款力度。
✔ 营销决策大屏，直观呈现营销核心指标
打造益云科创中心营销看板，通过销售大屏实时呈现认购、签约、回款数据，一图可知房源销控信息，实时查看销售业务回款节奏与跟进情况，将数据装进口袋，让各级领导可随时查看指标变化，接受异动预警，在线交办任务，确保决策数据在线，实时预警，提升业务风险洞察能力与决策效率。
03
不动产租赁智慧化
统一管理资源-意向-合同-收款-运营
✔ 全局资源租控，促进资产应租尽租
针对租赁合同履约风险大、财务收缴效率低等传统管理痛点，在益云科创中心按照智慧租控、智能合同、智慧收缴的管理升级方案，调整资源管理模式。聚焦资产应租尽租，通过数据可视，实现园区所有资产出租&出售情况总览，为资产用途规划决策提供数据指标支撑。
目前明源云为益云科技中心打造的租控视图，已可实现园区的可租可售资源统一规划，租售状态同步刷新，整体租售状态及指标数据一图清晰呈现，并支持查看未来3个月内任意时间的资源出租状态及指标。
✔ 升级合同管控，有效保障租金收益
为保障租金收益，严控合约管理。通过合同台账、续签台账、变更台账、终止台账的严格管理，规范合同标准，提效合同签订，目前已将益云科创中心现有的3份合同模板，都配置到系统中，实现所有租赁合同在线打印，让业务更规范、快捷、高效。
✔ 精准计费、在线催缴，提高收缴效率
通过应收台账，已实现益云科创中心各类费用一键自动出账，让各类费用台账清晰明了，一键开具通知单并在线打印缴费通知单、催款通知单，助力费用收缴效率提升，有效缩短回款周期。
实现成本管控数字化和精细化
为益云科技降本增效提供强力支撑
精细成本管控：算得准、管的全、控得住
建标准、定目标、控动态、管付款
基于益云科创中心成本管理流程和管控要点，推进业务全过程管理，强管控，以及业务数字洞察，助决策，助力益云科创中心形成可精准测算目标成本、动态管控成本、合同透明合规、支付有据有依的全价值链成本管理模式。
✔ 管理标准化，规范成本审批权责体系
统一益云科创中心业务数据来源，建立项目台账，确保数据及时准确。固化成本管理体系，统一成本科目、合约语言，规范合同、付款、变更、结算管理流程。以统一的表单，驱动合约控制合同执行。通过完整的审批权责体系，有效提升内部审批效率。
✔ 业务过程管控，过程协同管合规
通过合同签订、变更、结算等业务的线上规范管理，保障数据及时登记，自动关联归集形成合同“预算-签订-进度款-付款-变更-结算”等6大环节执行信息，规范付款业务，确保合同执行过程成本发生可知可控。
✔ 决策数据在线，确保项目预期收益达成
共享统一的业务台账，打造益云科创中心成本大屏，实时呈现项目成本数据指标，便于动态成本监控与合同执行分析，为成本数据分析和管控提供数据支撑。基于业务过程中产生的数据，建立动态成本月度回顾机制，定时对项目成本执行情况进行分析和比对，及时掌握成本异常信息，确保项目成本。
推进项目全生命周期管理改革
精益运营、提升产品兑现能力
计划精益化管理，驱动运营能力提升
项目进度透明、节点自动汇报、动态预警精准
✔ 体系搭建、建立标准，牢筑“精益运营”基石
通过计划管理平台建标准、保进度、控节点。第一步建立业务与管理的标准，全面梳理计划管理体系，规范计划核心管理流程、计划核心审批权责、计划核心业务管理准则。引入项目总体开发事项分级管理体系方法，促进项目制管控落地，以固化的管理标准，促益云科创中心管理规范、提业务效能。
✔ 业务在线和决策在线，实现全流程精细管控
以数字化系统为抓手，引入主项计划、组织计划、督办任务、红黄灯预警等体系方法，构建计划大屏工具，实现项目计划、季度计划的在线管控与线上跟进督办。
构建计划大屏，基于项目总体开发事项分级管理机制，一图展示完成率，风险工作通过红黄灯警示，清晰展现工作项预警，让决策层可全局感知项目进度、节点风险。项目进度更透明、节点汇报更智能、动态预警更精准，保障目标如期达成，最终成功落地精益化计划管控模式。
✔ 强化督办责任，创新考核机制，激发管理新效能
基于主项计划管控项目关键进度工作业务，在此基础上，通过督办任务，将周度运营会议等工作任务派发给对应主责人，且支持线上查看完成情况及未完成事项披露，保障事项不遗漏。以强力高效的督察督办，狠抓细节及流程管控，推动工作落实和效率提升。
采用“根据工作类别和级别，分别设置考核评分计算规则”的日常考核机制，严格执行考核方案，让按照各级员工实际完成情况，计算得分。进一步用好考核“指挥棒”，努力把各项工作抓细、抓实、抓好，确保计划落地见效。
前瞻谋划2024数字化建设
塑造高质量发展新动能
2024年益云科技数字化建设升级和落地价值都值得憧憬和展望。
基于2023年收入实现、成本控制、产品兑现三大业务能力的提升，明源云将持续助力益云科技推进数字化能力的迭代升级。2024年，针对存量多业态资产运营，将通过加强成本费用数字化体系构建，达成控成本、管合同、业财一体的精益化收支整体管控应用效果，围绕降本增效为业务赋能，蓄势为益云科技高质量发展增添新动能！
以高质量数字化建设
成就民营科技产业总部基地标杆项目
与时代同频共振，推进产城融合。作为全国首宗物流新型产业(M0)项目，益云科技中心将基于“产、城、人、文、旅”五位一体融合的新发展理念，最大化释放市、区产业转型标杆项目的势能，为白云区经济高质量发展注入强大动能。
以“持续构建数字化核心能力”为思路，依托明源云行业领先的不动产生态链数字化解决方案，益云科技在2023年跑出了数字化转型“加速度”，充分发挥了数字化的业务支撑与发展赋能力量，以不断走深走实、更加见行见效的数字化价值，实现管理体系的进一步完善、管控模式的进一优化、管理能力的进一步提升，全面护航益云科技稳健规模发展。强管理，谱新篇，成就民营科技产业总部基地标杆项目！
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