你工作能力如何,足够职业化吗?

景辰财经
01-04

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今年是我在新单位的第3个年头,而且属于跨行业,我原本是学计算机,而新的岗位属于是工程管理。

单位有位领导是我老乡,今天路过我办公室,特意进来找我聊了几句,主题是鼓励,要点是表扬我跨行业过来后融入和转变很快,已经从一位门外汉成长为行家里手,足够职业化。

老话说“转行穷三年”,我理解的“穷”不是金钱上的贫穷,而是行动上的穷困。毕竟隔行如隔山,不同行业在技术和思维上的差异壁垒很难打破。

所谓“职业化”,我理解为与他人协作过程中磨合程度高。

在工作中,你会发现,如果和优秀的人协作,都有良好的协作界面,他们很容易跟任何人协作默契,这就是职业化。

协作默契不是一蹴而就,而是日积月累、逐渐磨合的,从最初的摩擦,到最终的磨合,这就是在工作过程中完成职业化蜕变的过程。

如果概括来说,做到职业化,主要有3个层面的要求:

1.让别人认为你靠谱。

2.让别人觉得你舒服。

3.提高团队协作效率。

拆解来看。

一、让别人认为你靠谱

注意,我是说你不仅要靠谱,还要让别人感觉到你的靠谱。

在工作中,最能够让别人直观感受到你靠谱的事情就是:守时,不迟到。

上班不迟到、开会不迟到、吃饭不迟到、交材料不迟到……

为什么守时这件事这么重要?

因为这是别人判断你这个人是否靠谱的最基本准则,尤其是在工作中,不迟到不仅代表你靠谱,而且代表着你对别人充分的尊重。

每个人都有自己的时间颗粒度,也就是时间安排的基本单位,前些年流传过一份王健林的日程表,王健林的时间颗粒度大概是15分钟,和海南省领导会见就是15分钟。据说,比尔·盖茨的时间安排基本单位是5分钟。

想想我们自己,时间安排是不是动辄半天、一天?

很多人很想守时,但还是经常迟到,也不是迟到很久,有时候是半小时,有时候是几分钟,不是因为他想迟到,而是因为他的时间颗粒度过于粗犷。

比如在古代,时间颗粒度都是按季度来算的,黄蓉和郭靖相约见面,都是待到明年桃花盛开的时候,我们在桃花岛相见,桃花花期3-4月份,这误差的上限可就是60天,对于现代人来说误差1个小时就算是失约了,还能等60天?

比如央视一位著名主持人预约采访王健林,她和摄制组只是迟到了3分钟,结果王健林就当着她的面坐车绝尘而去。这位著名主持人感慨说,真是一点脸都不给啊,一分钟都不等,真霸气。

可能这不是老王霸道,她不知道的是,对于时间颗粒度是1个小时的她,是无法理解对于一个时间颗粒度是15分钟的人来说,3分钟意味着什么。

衡量一个人是否靠谱,恪守时间绝对是一项最基本的要求。

千万别觉得迟到是一件小事,在很多时候,迟到都是非常严重的错误,甚至一次迟到就会给重要的人留下永久的坏印象,很难纠正回来。

那么,怎么才能做到呢?

假如你9点和领导开会,那么你必须把到场时间定为8:45,晚一分钟都算自己迟到,而且你还要以8:45为节点倒排每一步的时间,要把一切可能的意外因素都考虑进来,比如从家到会议室开车需要30分钟,考虑堵车,那么就要预留1小时的时间,那么,你大概7:45就要出发;早饭20分钟、洗漱10分钟,其他可能突发事件预留20分钟,那么你需要在6:55就要起床。

有人认为一年下来自己也就偶尔迟到几次,可以说是能做到90分。那么,这种想法就错了,迟到没有90分,只有0分和100分。

千万不要认为自己做到90分就很洋洋得意,这个世界上,靠谱的人,必须是100分。

二、让别人觉得你舒服

职业化的第二个层面就是要让别人觉得舒服。换句话说,就是要时刻站在别人舒服与否的角度考虑问题。

比如,你和领导一起坐车,你坐哪?

你应该坐副驾驶,把右后座最尊贵的位置留给领导。那么等领导坐在右后座之后,你坐在左后座行不行呢?

不行,谁都喜欢有点私人空间。

再比如,领导开车,而你上级也在,你坐哪?

这时候副驾就是最尊贵的位置,你要让上级坐副驾,方便和领导沟通,你坐后排。

再比如,领导开车,你上级在,还有一位女士,你坐哪?

你首先要抢占左后的座位,绝对不能让女士坐在左后座,这是基本礼仪,因为女士有可能穿裙子和高跟鞋,上下车一般是右边,坐后座的位置,女士上下车尴尬又不方便。

那么,如果是7座商务车,你和领导、上级、同事一起做,你坐哪?

7座商务车,最尊贵的位置,是中间排的右座,其次是中间排的左座,这时候,你和同事要抢着上车,坐后排的3个位置,以便于把中间排的位置让给领导和上级,而如果你是统筹出行的带车人员,那么应该做副驾。

总之,永远要让最最贵的人,坐在最尊贵的位置上,这就是让别人觉得舒服。

这一点山东人可能有天然的优势,因为山东酒桌文化就是位置排序文化,山东孩子从小耳濡目染的就是如何把最尊贵的客人安排在最尊贵的位置上。

拍照也是一样,如果是和女孩子拍照,那么你就要往前凑,因为近大远小,往前凑才能显得你的脸比女孩子的大,千万别缩在女孩子后面,显得自己脸小,那么女孩子就会很尴尬,很不舒服。

只要你始终把别人的感受放在心里,那么做事情就会让别人感觉舒服。

另外,在着装上,你的着装始终要比对方高至少半级,以示尊重,对方就会感觉受到了重视,比如他穿休闲装,你穿商务休闲装;他穿商务休闲装,你穿商务西装;他穿商务西装,你穿正装……

当然也有例外,比如王思聪去泰安市会见市委领导,市委领导穿正装,而他却穿休闲装,不能和他比,他之所以不穿西装还能坐在那里,无非靠的是背后那群穿着西装的人。

为什么链家和搞保险的人始终要穿正装,就是要时刻让客户感觉到他比你更重视与你的会面。

总之,但凡和别人协作,那么一定要心里装着对方,永远要让对方感到舒服。

三、提高团队协作效率

职业化的第三个要点,就是要提高团队的协作效率。

如何做到提高团队协作效率呢?

很简单,就三句话:凡事有交代,件件有着落,事事有回音。

与领导协作时,要懂得主动请示汇报,比如一年期的项目,就算领导没过问,你也必须至少按月为单位向领导汇报所有重要节点事项;按月为期限的项目,要以周为单位向领导请示汇报。

为什么要这样做?

换位思考,如果你是领导,一个一年期的项目,几个月都没有得到下属的信息,你一定会担心项目无法顺利完成,或许你的进度很好,但是如果你不及时请示汇报,那么领导将会永远不知道你运筹帷幄。

主动汇报,及时请示,领导才能放心给你更大的权力。

这就是件件有着落、事事有回音。

凡事有交代,是对下属和同事的,但凡需要和他人合作的,必然要把前因后果交代清楚、材料物料交接明白、要求要点讲解到位,任何一个环节,都不能没有交代就丢出去。

要知道,在工作中,任何一件事,只有2个状态:要么被完成,要么被放弃,从来就没有第三种状态。

当然,你也会遇到不靠谱的人,你会发现,事情交代给他后,再也没有然后了,3个周后你问他进展,他会说你3个周都没提,我以为这事儿不重要呢,就没做。

你一口老血喷出也无济于事。

作为职业化的要求,别人交代给你的事,你必须要让对方看到结果,你交代给别人的事,一定要把前因后果、截止时间、要求和要点全部交代清楚。

3年来,我在工程管理领域的技术进步可能微乎其微,但是我一直靠着我研究生阶段所学习到的管理学知识,不断精进,就靠着让别人认为你靠谱、让别人觉得你舒服、提高团队协作效率这三个最基本的逻辑,完成了从校园到职业化的转变。

你呢,有哪些职业化的绝招,评论区一起过过招吧。

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