2026年9月24日,量化派(02685)发布补充公告,就9月3日公布的公司秘书变动作进一步说明。公告要点如下:
1. 委任情况 - 量化派确认,继原联席公司秘书于善玲辞任后,朱卓婷已出任公司唯一公司秘书。 - 朱卓婷现同时在10家香港联交所上市公司担任具名公司秘书或联席公司秘书职务(含量化派)。 - 朱卓婷预计于2026年12月从另一家上市公司退任,届时其具名公司秘书职位数量将降至9个。
2. 监管指引与合规要求 - 根据香港公司治理公会2026年版《公司秘书委任指引》,公会会员如未作适当披露,原则上不应在超过9家上市公司担任具名公司秘书。 - 董事会参考联交所《董事会及董事企业管治指引》,评估了外部公司秘书的适任性,包括对公司日常事务的了解及多重委聘带来的沟通效率等因素。
3. 支持措施 为确保朱卓婷有效履职,量化派已落实以下安排: (i) 朱卓婷与公司首席财务官(CFO)保持定期沟通,CFO作为其主要联络人,实时提供公司营运与治理信息。 (ii) 公司建立安全通讯平台及专线电话,处理紧急监管披露及董事会决策等时效性事务。 (iii) 朱卓婷在达盟香港有限公司的上市服务团队配备两名具备企业管治与合规背景的专业人员,协助日常工作;重要公告及监管备案仍由朱卓婷亲自审核。 (iv) 量化派的管治及合规框架自2022年朱卓婷获委任为联席公司秘书后已完善并稳定运行。 (v) 董事会将至少每年一次评估朱卓婷的表现、投入时间以及所获团队支持,确保其外部职责不影响对公司的服务质量。 (vi) 朱卓婷承诺在任何时间若其具名公司秘书职位达到或超过9个,将重新进行内部评估并向公司确认其可投入的时间和资源充足。
4. 董事会结论 董事会认为,现行安排能确保公司秘书职能的有效履行,并将持续审视相关措施以符合监管要求。
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