元续科技(08637)设立审核委员会并公布职权范围 明确职责强化公司治理

公告速递11-04

元续科技控股有限公司(08637)6月7日发布公告称,董事会已决议成立审核委员会,并通过了《审核委员会职权范围》以规范其运作与职责。以下为公告要点:

1. 组建与人员构成 - 审核委员会设立于2024年6月7日,由董事会从非执行董事中委任,成员不少于3名,其中大部分须为独立非执行董事,且至少1名成员须具备香港联合交易所有限公司GEM上市规则及《新加坡企业管治守则》所规定的适当专业资格或会计、财务管理相关专业知识或经验。 - 现任核数公司的前合伙人或董事自离任或不再享有财务利益之日起2年内不得出任委员会成员。 - 审核委员会主席由独立非执行董事担任,缺席时由其他成员推选一名主持会议。

2. 会议安排 - 委员会每年至少召开两次会议,并可根据申报、审计周期或成员要求随时召开。 - 每次会议的书面通知与议程应至少提前14天送达,与会者可通过现场、电话或视频方式参会,法定人数为两名成员。

3. 权限与资源 - 董事会授权审核委员会在其职权范围内调查任何事项,并有权向任何雇员索取资料;必要时可寻求外部法律或专业意见。 - 公司管理层须及时向委员会提供充分、完整、可靠的信息,保证其作出知情决策。

4. 核心职责 (1)外聘核数师管理:就外聘核数师的委任、续聘及罢免向董事会提出建议,批准相关酬金及聘用条款,并定期评估核数工作的独立性、有效性和范围。 (2)财务资料审阅:监察年度报告、账目、半年报及(若编制)季度报表的完整性,重点关注会计政策变动、重大判断、审计调整、持续经营假设及合规情况。 (3)风险管理与内部控制:检讨集团财务监控、风险管理及内部控制系统的充分性与有效性,监督内外部审计协调,并跟进整改进展。 (4)企业管治与合规:制定并审阅公司企业管治政策、潜在利益冲突处理框架、举报政策及员工行为守则,监督董事及高管的持续专业发展,并审视对GEM上市规则及新加坡相关规则的遵守情况。 (5)信息披露与沟通:审核与财务表现相关的正式公告,并在股东周年大会上就委员会工作及职责回答提问。

5. 报告与披露 - 公司秘书负责保存完整会议记录并提交董事会,委员会将在符合法规的前提下适时向董事会汇报其决定与建议。 - 《审核委员会职权范围》将在香港联交所网站及公司官网发布,供投资者查阅。

元续科技表示,审核委员会的设立旨在进一步完善公司治理架构,强化财务透明度及内部控制,保障投资者权益。

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