香港交易所（00388）10月16日公告称，公司将于2026年11月6日16时30分以“线上＋线下”混合模式召开股东大会，地点设在香港中环交易广场一及二座1楼香港金融大会堂，并同步开放 https://meetings.computershare.com/HKEXGM 供股东线上参会和投票。
本次大会将审议并酌情通过一项特别决议案，内容为：“动议采纳经修订《组织章程细则》为香港交易所的新《组织章程细则》，以取代并摒除现行《组织章程细则》；新《组织章程细则》须在取得证券及期货事务监察委员会根据《证券及期货条例》第67条发出的书面批准后方可生效。”
董事会指出，修订旨在配合2026年11月16日实施的无纸证券市场制度，更新现行章程中的相关条文，使其符合适用规则及法规，并同步修订关于委任代表等条款。详细内容载于公司同日公布的通函附录I。
为确认大会出席及投票资格，香港交易所将于2026年11月3日至2026年11月6日（首尾两天包括在内）暂停股份过户登记手续；股东须在2026年11月2日16时30分前将股份过户文件送达香港中央证券登记有限公司。记录日期定为2026年11月6日。
股东可选择亲身出席或通过网上平台参会并投票。授权委托须在大会开始前至少48小时（不包括公众假期的任何部分）提交。若于大会当日12时或之后发出八号或以上台风信号、黑色暴雨警告信号及／或政府公布“极端情况”，大会将休会或延期，具体安排将另行公告。
截至公告日，公司董事会由12名独立非执行董事——唐家成、聂雅伦、白礼仁、陈锦荣、陈健波、张明明、车品觉、丁晨、郭珮芳、欧高敦、任志刚、张懿宸，以及兼任集团行政总裁的执行董事陈翊庭组成。
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